Câu hỏi quan trọng nhất mà bạn cần phải tự hỏi mình trước khi mua bất kỳ mẫu máy in hoặc thiết bị đa chức năng nào là chúng tôi sẽ in bao nhiêu!? Dựa trên sự hiểu biết về khối lượng và định dạng in, sẽ dễ dàng hơn để chọn mô hình tối ưu, có tính đến năng suất và các chức năng hữu ích. Bạn có thể tự làm quen với xếp hạng MFP của chúng tôi để đơn giản hóa công việc của bạn. Nhưng tất cả đều giống nhau, đầu tiên chúng tôi khuyên bạn nên quyết định về các đặc điểm chính, phân loại và tư vấn chuyên gia.
Các loại thiết bị đa chức năng
Cách đây không lâu, người ta tin rằng các máy in tốt nhất trên thế giới là các mô hình laser. Sau đó, do chi phí in màu và in đen trắng thấp hơn, các đối tác máy in phun đã trở nên phổ biến rộng rãi. Hiện nay, có 3 loại thiết bị in đa chức năng:
- Inkjet MFP - thuốc nhuộm sắc tố được sử dụng làm nhiên liệu, được áp dụng cho giấy ở các phần cực nhỏ. Trong quá trình vận hành một dụng cụ như vậy, đầu in di chuyển từ mặt này sang mặt kia, mực đều đều. Những mô hình như vậy là tuyệt vời để in ảnh;
- Laser MFP - giống như fax, chúng hoạt động trên cơ sở thuốc nhuộm đặc biệt (mực). Ưu điểm chính là quá trình sấy tăng tốc. Khi chọn MFP laser, hãy nhớ rằng các mô hình như vậy phù hợp hơn để làm việc với các tài liệu, nhưng không phải là ảnh;
- MFP với CISS - một mô hình máy in phun được trang bị các ống đặc biệt can thiệp vào sơn. Các mô hình hiện đại có thể được trang bị một bình mực tích hợp, được kết nối bằng một vòng silicon với viên nang hoặc hộp mực. Việc sử dụng MFP như vậy với CISS cho phép đạt được mức tiết kiệm nhiều lần. Vì lý do rõ ràng, các mô hình mực liên tục được sử dụng phổ biến hơn bởi các công ty lớn. Đối với nhu cầu trong nước, một mô hình máy in phun hoặc laser thông thường là đủ, tùy thuộc vào nhu cầu của người dùng.
Định dạng in
Khi chọn một MFP để sử dụng tại nhà, điều quan trọng là không bị nhầm với định dạng in - khổ giấy tối đa. Rõ ràng, các thiết bị cho A3 được thiết kế để hoạt động trong văn phòng, đại lý quảng cáo, tiệm ảnh. Các mẫu chuyên dụng cho định dạng A5 không được bán. Đối với các tờ in 10 x 15 cm (A6), các mẫu được thiết kế cho các nhà thiết kế và nhiếp ảnh gia cũng được sử dụng. Đó là, họ không dành cho nhu cầu trong nước. Theo đó, người dùng trung bình cần tập trung hoàn toàn vào các MFP hoạt động với định dạng in A4. Kích thước của các tấm như vậy là 210 x 297 cm.
Tốc độ in
Vì một số lý do, nhiều người dùng tin rằng tùy chọn này phải được xem xét khi chọn MFP cho văn phòng, nhưng nó không phải là ưu tiên của nhà. Đây là một ý kiến sai lầm, và cách tiếp cận sai để mua thiết bị. Tất nhiên, nếu bạn không biết thời hạn là gì, bạn sẽ có đủ năng suất 10 trang mỗi phút. Nhưng, nếu 2-3 người sử dụng thiết bị, tốc độ tối ưu là 20 trang mỗi phút. Theo quy định, trong những năm sinh viên, rất nhiều tiền được dành cho sơn đen trắng. Do đó, đáng để xem xét mua MFP với CISS.Đối với văn phòng, bạn cần một thiết bị mạnh hơn có thể in từ 50 trang trong một khoảng thời gian xác định.
Tư vấn chuyên gia của IFI
Dựa trên phản hồi của thợ sửa chữa, lý do phổ biến nhất cho việc sửa chữa máy in phun là hoạt động không đúng. Thực tế là trong các mô hình như vậy các hộp mực có thể khô. Do đó, chúng phải được vận hành thường xuyên, ít nhất là vì mục đích phòng ngừa. Nếu bạn không biết cách chọn MFP cho ngôi nhà của mình, nó cũng sẽ hữu ích cho bạn để tìm hiểu về cách kết nối thiết bị: với PC hoặc mạng. Theo quy định, tùy chọn thứ hai thường được sử dụng trong các văn phòng. USB thường được sử dụng để sử dụng tại nhà, nhưng kết nối Wi-Fi chắc chắn thuận tiện hơn. Cũng lưu ý rằng tuổi thọ hộp mực là hạn chế. Do đó, việc bảo trì các mô hình máy in phun là tốn kém hơn. Mặc dù giá ban đầu của thiết bị như vậy là thấp hơn.
Máy in hiện đại và các thiết bị in đa chức năng bao gồm rất nhiều tính năng và bổ sung vô dụng. Chúng tôi sẽ cố gắng chú ý đến các tùy chọn cần thiết nhất, kiến thức về nó sẽ hữu ích cho bạn khi chọn MFP cho sử dụng tại nhà:
- in hai mặt - khả năng in văn bản trên cả hai mặt của tờ;
- bộ nạp tự động - bạn có thể số hóa một tài liệu;
- mô-đun điện thoại - chức năng của máy fax;
- hỗ trợ kết nối mạng;
- Hỗ trợ ổ USB.
Do đó, MFP laser thường được sử dụng cho gia đình, vì nó không cung cấp bất kỳ hạn chế nào về số lượng công việc. Bạn có thể in từ 10 trang mỗi tháng, và sẽ không có gì xảy ra với anh ấy. Tuy nhiên, các mô hình như vậy không làm tốt lắm với các bản vẽ, bảng và sơ đồ. Để in màu, tốt nhất là mua một mô hình in phun. Đối với khối lượng công việc lớn, điều mong muốn là nó cũng được trang bị hệ thống cung cấp mực in liên tục.